Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Vorbereitung von Kennzahlen in Excel zur Abteilungssteuerung und -übersicht
• Erstellung, Aufbau und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Meetings
• Aufbereitung relevanter Daten, Analyse von Abweichungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen durch fokussierte, überzeugende Präsentationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Sicherstellung konsistenter Berichtsintervalle und Datenqualität
• Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen, sowie Pflege von Dashboards undReportings

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit PowerPoint (Gestaltung, Folienaufbau, Präsentationstechniken)
• Grundkenntnisse oder Erfahrung mit Datenanalyse und Kennzahlen-Reporting
• Erfahrung in der Aufbereitung von Berichten und Dashboards
• Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Erstellung von klaren, verständlichen Präsentationen für Führungskräfte
• Kommunikationsstärke in schriftlicher und mündlicher Form - Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Schnittstellen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang,
• Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihre Vorteile:

• Option auf Übernahme
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• Angenehmes, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende, individuelle Einarbeitung in das Forderungsmanagement
• Professionelle Unterstützung durch den hausinternen Telefoncoach
• Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Schulungen
• Vielfältige Mitarbeitervorteile (Kantine, hvv-ProfiTicket, Parkplatz, Leistungsprämie, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad)

Assistenz (m/w/d)

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