Job-Nr. 78002235

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Industriekaufmann/-frau)

Schmieder GmbH Unternehmensberatung vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortWangen im Allgäu, Baden-Württemberg

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48735

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination
Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings
Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise
Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen
Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

Benefits

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schneller Integration in ein aufgeschlossenes Team ab dem ersten Tag
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit hoher Verantwortung
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Work Life Balance
Regelmäßiges Weißwurstfrühstück sowie Zuschüsse zu Mittagessen und Getränken als Beitrag zum Wohlbefinden im Arbeitsalltag
Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier zur Stärkung des Team Zusammenhalts
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Bikeleasing, Sportkursen und weiteren gesundheitsfördernden Maßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Betreuung durch einen Betriebsarzt als zusätzliche Benefits
Die intensive Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding sorgen dafür, dass Sie sich gut in Ihrer Position einfinden
Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsumgebung