Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)
DAS UNTERNEHMEN Unser Auftraggeber ist ein etabliertesIndustrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit undeiner gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur.Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklungund eine langfristig orientierte Unternehmensführung . Gesucht wirdeine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit ,die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und derGeschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig denRücken freihält.
IHR AUFGABENGEBIET EigenverantwortlicheOrganisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüroseinschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowieErstellung von Präsentationen, Protokollen undEntscheidungsunterlagen
- Professionelle Kommunikation und Abstimmungmit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externenInstitutionen
- Planung und organisatorische Begleitung vonGeschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
- Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projektesowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Recherche,Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanterInformationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicherDokumentationen
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN
- Ausbildungsniveau/Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufspraxis (Art und Dauer): Mehrjährige Berufserfahrung in eineranspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oderOffice-Management-Funktion , idealerweise mit Nähe zurUnternehmensleitung Ausgeprägtes Organisationsvermögen,Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritätensouverän zu handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägtedigitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse amverantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen. AbsoluteDiskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß anVerantwortungsbewusstsein
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsort: IhrLebensmittelpunkt befindet sich im Landkreis Konstanz bzw. in derwestlichen Bodenseeregion
WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE? Individuellverhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 €brutto/Jahr , abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung FlexibleArbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitereumfangreiche Sozialleistungen Betriebliches Gesundheitsmanagementsowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche
Über den Arbeitgeber
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