Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Standort Jena, RA - Jena (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern
• Planung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten
• Organisation und Koordination von Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiteraktionen, Firmenveranstaltungen)

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• hervorragende MS Office - Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• eine hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge
• stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sie bekommen von uns:

• AG-Zuschuss für VWL, bAV, Kindergarten und Deutschlandticket
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung und Schulungen
• abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexiblen Arbeitszeiten
• exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
• Bike-Leasing
• modernste Technik und Räumlichkeiten
• jährliche Erfolgsprämie bei Erreichung des Umsatzziels
• 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
• 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
• individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
• kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst
• Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämie
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Jena ° Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort