Assistenz (m/w/d) der Gesellschafterin und Beiratsvorsitzenden

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen
• Professionelle Kommunikation sowie Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Brucklacher Group, internen Mitarbeitenden sowie verschiedenen geschäftlichen Kontakten
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation von Terminen und weltweiten Reisen
• Dokumentenmanagement von vertraulichen geschäftlichen Unterlagen
• Professionelle Organisation von Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten
• Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Themen
• Bearbeitung notarieller Themen in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Familienunternehmen
• Freundliches, seriöses und diskretes Auftreten mit ausgeprägtem Gespür für Vertraulichkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache undder MS-Office-Produkte sowie sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit aktuellen KI-Tools
• Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege eines Familienunternehmens sowie eine strukturierte, vorausschauende und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prioritätenmanagement, hohe Zuverlässigkeit, Stressresistenz und Flexibilität

Wir bieten u. a.:

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen