Job-Nr. 22517211

Assistenz (m/w/d) Erlangen (Büroassistent/in)

experts I.K. Hofmann GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortErlangen, Bayern

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und Köpfchen und behalten auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld stets den Überblick? Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Professionalität, Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl überzeugt. Wenn Sie Ihre Stärken in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben :

Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
Planung von Meetings und Workshops inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Ihr Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z. B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen Führungskräften
Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Siemens-Anwendungen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
Proaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am Lernen
Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Ihr Vorteil:

Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Persönliche Betreuung

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.