Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für den Bürgermeister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden, Institutionen und weitere Partner
• Koordination von Anfragen und Anliegen an den Bürgermeister sowie deren Weiterleitung innerhalb der Verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von repräsentativen und kommunalen Veranstaltungen
• eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Verwaltung, im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine im Blick zu behalten
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, auch in vertraulichen oder sensiblen Situationen angemessen und professionell zu handeln
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• zeitliche Flexibilität, insbesondere bei gelegentlichen Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• ein gutes Gespür für kommunalpolitische und verwaltungsinterne Zusammenhänge

Wir bieten:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD entsprechend Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket, Fahrradzuschuss
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein kollegiales und engagiertes Team