Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher *
• Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei
• Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher
• Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
• Alternativ richtet sich die Position auch an Absolventinnen und Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums, die ihre Kenntnisse praxisnah einbringen und weiterentwickeln möchten *
• Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Aufgrund der engen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, ArbeitszeitkontoKantinennutzung und Gute Erreichbarkeit mit ÖPNVÜbernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

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