Assistenz (m/w/d) im Bereich Bundesbau I Team Tragwerksplanung

Sie übernehmen Archivierungs- und Digitalisierungsaufgaben für Statik­unterlagen als Bestand­teil der Bauaufsichts­akte und über­führen diese in das Langzeitarchiv. Sie bearbeiten die verwaltungsmäßige Abwicklung von Bauaufträgen, Bau- und Honorar­verträgen sowie Rechnungen einschließlich Nachträgen. Sie verwalten Verträge und Rechnungen von Prüf­ingenieurinnen und Prüf­ingenieuren für Standsicherheit sowie Honorar­verträge und die dazug­ehörigen Rechnungen. Sie nehmen Rechnungen entgegen, prüfen diese rechnerisch und erfassen bzw. verbuchen die Vorgänge in den eingesetzten DV-Systemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, Verwaltungs­ausbildung oder vergleichbare Berufs­ausbildung mit Erfahrung im o. g. Aufgabenspektrum
• Sie haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushalts­recht sowie mit Systemenwie SAP, StepFM und PlanNet auseinander­zusetzen
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Dienstreisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine aus­geprägte Kommunikations­fähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen team­orientierten und respekt­vollen Umgang
• Erfolgreiches Bestehen der Sicher­heits­überprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH innerhalb der Probe­zeit

Unser Profil – Das bieten wir

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
• Gleitzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Mobiles Arbeiten – für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Urlaub – Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.