Assistenz (m/w/d) Innendienst (Büroassistent/in)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
• Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
• Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
• Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
• Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Für unsere Niederlassungen Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Innendienst Benefits: - 30 Tage Urlaub - Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten - Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten - Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen - Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen - Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen - Regelmäßige Teamevents