Assistenz (m/w/d) Learning & Development

• Trainingsorganisation: Du planst, koordinierst und organisierst unsere Online- und Präsenztrainings eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass alle Weiterbildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstalter und Hotels, steuerst die Abstimmung aller Beteiligten und stellst eine transparente und professionelle Kommunikation sicher.
• Steuerung: Du koordinierst Einladungen, Erinnerungen und Rückmeldungen, behältst Termine und Fristen im Blick und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR Controlling zusammen.
• Administration: Du verwaltest unsere Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an, pflegst Teilnehmerdaten in Excel und unseren Systemen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Fragen rund um unsere Lernangebote.
• Digitalisierung & Reporting: Du bereitest Trainingskennzahlen und Auswertungen auf, unterstützt die Weiterentwicklung unserer Lernprozesse und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe durch digitale Lösungen effizienter zu gestalten.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Administration, Assistenz oder Koordination sammeln.

• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben, Terminen und Abstimmungen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen; erste Erfahrungen mit Lernplattformen (LMS/LXP) sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, interessierst Dich für Weiterbildung, Digitalisierung und Prozessoptimierung und hast Freude daran, neue Ideen einzubringen.

Deine Vorteile

• Weiterbildung und Schulungen Als Teil eines wachsenden Unter­nehmens profitierst Du von viel­fältigen Angeboten, die Deine fach­liche und persönliche Entwick­lung gezielt fördern.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Nach Absprache mit Deiner Führungs­kraft hast Du die Möglich­keit, im Home­office zu arbeiten.
• Unbefristeter Vertrag Wir geben Dir Sicher­heit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem un­befristeten Arbeits­vertrag.
• Zukunftssichere Branche Du gestaltest mit uns die Infra­struktur von morgen – in einer krisen­sicheren Branche mit nach­haltigen Projekten und lang­fristigen Perspektiven.
• Teamspirit Ein motiviertes, offenes Team, das über Landes­grenzen hinweg zusammen­arbeitet – wir sind in Zukunfts­branchen wie der Energie, Tele­kommunikation und Bahn­technik unterwegs.