Job-Nr. 24698600

Assistenz (m/w/d) - Team Industrie (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortPotsdam

Über uns

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) ist zentrale Ansprechpartnerin für Unternehmen, Investoren und Gründungen im Land Brandenburg. Sie bündelt die Leistungen der Wirtschafts‑ und Arbeitsförderung von Ansiedlung, Innovation und Internationalisierung bis zur Fachkräftegewinnung. Sie ist auch Energie- und Klimaagentur des Landes Brandenburg.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Teamleitung und des Teams
Abwicklung von allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung
Vergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-Tool
Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams
Eintragung und Pflege von Daten im Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Operative Budgetverwaltung und -überwachung
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/-mann)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
Praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen
Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
Erfahrungen in DATEV oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von Vorteil
Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von Aufträgen sind vorteilhaft
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau)
Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
Führerschein der Klasse B

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Marketing, Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Informations- und Kommunikationsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Präsentationsunterlagen erstellen, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, CRM-Systeme, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Content-Management-Systeme (CMS) einsetzen