Team-/Baustellenassistenz (w/m/d)

• Administrative Projektassistenz
• Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminorganisation)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektplänen
• Empfang und Betreuung der Besucher (Bauherr, Mieter, Planer, Nachunternehmer) des Projektbüros
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen im Projektbüro
• Disposition von Arbeitsmitteln und Bestellwesen
• Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
• Dokumentenmanagement (Papier & Digital) und Datenbankpflege
• Redaktionelle Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management, idealer - aber nicht notwendigerweise - in der Baubranche
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Setzen von Prioritäten der Aufgaben
• Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Erstellung von Verträgen und Berichten, insbesondere SharePoint
• Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

Als Team-/Baustellenassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung im täglichen Geschehen sowie in der allgemeinen Büroorganisation vor Ort: