Assistenz Team Industrie (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Stellenbeschreibung:

Assistenz Team Industrie (m/w/d) Vollzeit /

Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung

• Abwicklung von allgemeiner Korrespondenz, Terminkoordinierung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
• Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung
• Vergaberechtskonforme Beschaffungen im WFBB-eigenen Digital-Tool
• Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams
• Eintragung und Pflege von Daten im Customer-Relationship-Management-System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Operative Budgetverwaltung und -überwachung Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Ihr Profil Abgeschlossene

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
• Praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen
• Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
• Erfahrungen in DATEV oder ähnlichen Budgetmanagement-Systemen sind von Vorteil Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Beschaffung und in der Begleitung von Aufträgen sind vorteilhaft
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 1-Niveau) Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Tätigkeit für die Entwicklung des Landes Brandenburg
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche möglich) betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten