Job-Nr. 6644929

Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 1 Wochen

Vollzeit42.000 – 55.500 € pro Jahr

StandortLeverkusen, Nordrhein-Westfalen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Beschaffung

Dein Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der PAT Maintenance NRW Abteilung
Unterstützung des Bestell- und Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Pflege relevanter Daten in SAP
Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Team
Verwaltung und Pflege von Ersatzteilen sowie Unterstützung bei Rücksendungen und Wiederlieferungen
Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Schulungen
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Geschäftsunterstützungsbereich
Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsprozessen sowie organisatorischen Abläufen
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
Fähigkeit, Informationen strukturiert zu sammeln, zu überwachen und ergebnisorientiert zu handeln
Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet dich bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck