Assistenz Einkauf (m/w/d)

Du hältst im Einkauf die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt:

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei den täglichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen für technische Produkte und Komponenten
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und prüfen
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und verwalten
• Liefertermine und Auftragsbestätigungen im Blick behalten und aktiv nachfassen
• Kommunikation mit unseren Lieferanten bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
• Unterstützung bei Kostenkontrolle und Abrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung
• Mitarbeit bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung
• Interesse an technischen Produkten und ein gutes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du kannst gut kommunizieren und bleibst auch bei mehreren offenen Vorgängen organisiert
• Du denkst mit, fragst nach und suchst selbstständig nach Lösungen
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren technischen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung sowie enge Abstimmung mit Technik, Service und Projektabwicklung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• JobRad
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Als Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) unterstützt du unseren Einkauf im Tagesgeschäft und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten, hältst Bestellungen nach und sorgst gemeinsam mit der Einkaufsleitung dafür, dass unsere Techniker/innen und Projekte mit dem benötigten Material versorgt sind.