Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Controlling‑Vorbereitung und organisatorische Abläufe
• Unterstützung im Vertrieb, z. B. Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Nachverfolgung
• Eigenständige Koordination und Kontrolle von Prozessen
• Mitdenken, Priorisieren und aktives Entlasten der Betriebsleitung
• Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Auswertungen
• Allgemeines Office‑Management und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil – das macht Sie zur idealen Besetzung

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, flexibel mitzuwirken
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung im Handel bzw. Lebensmittelgroßhandel von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Was wir bieten

Lebensmittelgroßhandel – Vollzeit – Köln

• Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büromanagement und Vertrieb
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen