Job-Nr. 36553686

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640] (Büroassistent/in)

L&W CONSOLIDATION GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit42.000 – 55.000 € pro Jahr

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und Bewerber-AGB finden Sie unter: www.lwconsolid.de

Aufgaben:

Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Diktate auf Deutsch und Englisch
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Erstellung von Mandatsrechnungen
Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Ein attraktives Vergütungspaket
Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Büroumfeld
Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können