KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / ALLROUNDER:IN (m/w/d)

• Stammdatenpflege von Kund:innen und Lieferant:innen
• Anlegen von Projekten im ERP und Vorbereitung der Projektdokumentation
• Einholung von Angeboten im Zukauf
• Erstellung von Angebotsvergleichen im Zukauf (Excel)
• Vorbereitung von Bestellungen im Zukauf
• Kontrolle der Liefertermine und Absprache mit Lieferant:innen
• Dokumentenpflege und -ablage baustellenbezogener Dateien in den Projektordnern
• Einforderung fehlender Dokumente von Projekt- und Bauleiter:innen
• Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Monteur:innen
• Erstellung von Personalmeldungen für den Einsatz der Monteure:innen
• Bewerbermanagement
• Koordination von Firmenevents und Schulungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Verbuchen von Eingangsrechnungen im ERP
• Vorbereitung des Projektcontrollings einschl. Forecasts, Soll-/Ist-Vergleiche und monatlicher Reportings
• Unterstützung im Rahmen des Qualitätsmanagements, Schwerpunkt Dokumentation
• Teilnahme an wöchentlichen (Teams-)Meetings und Führung der To-Do-Liste und Besprechungsprotokolle
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Nachverfolgung offener VorgängeMitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (vor allem Excel), MS Teams
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit Abstraktionsvermögen, Urteilssicherheit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation im Homeoffice Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung

Benefits

• Berufliche Bildung
• Entschädigung für Reisekosten
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Ausstattung Homeoffice