Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz für unser Family Office sorgen Sie neben der Chefassistentin für einen reibungslosen Ablauf der folgenden wesentlichen Aufgaben:

• kaufmännische Projektarbeiten im Zusammenhang mit unseren diversen Beteiligungen und Geschäftspartnern im In- und Ausland,
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilugen und externen Dienstleistern
• Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, digitale Aktenführung
• Überwachung von Geschäftsprozessen, Verträgen und Fristen
• Führen von Geschäftskorrespondenzen
• Führen von Kostenübersichten

Sieverfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• gute Englischkenntnisse
• fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten

einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche sowie

• umfassende Einarbeitung,
• kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten,
• motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation,
• Teamevents
• TG-Stellplatz und Deutschlandticket
• Zentrale Lage in der Kölner Innenstadt mit guter Infrastruktur.