Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Überwachung offener Forderungen und Außenstände
• Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder KundenbetreuungVergütungspaketEine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden-Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten-Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum-Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre-Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist-Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniertErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung

Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München- Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits