Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) Personalrat

Stell dir vor... … du sorgst im Personalbüro für Struktur und reibungslose Abläufe. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du den Personalrat, koordinierst Termine und Besprechungen und behältst Dokumente sowie administrative Prozesse im Blick. Als zuverlässige Ansprechperson trägst du zu einer professionellen Zusammenarbeit im Städtischen Klinikum Dresden bei. Darum bist du bei uns genau richtig

Das sind deine neuen Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalrates
• Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Abläufen
• Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen
• Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partnerinnen und Partner
• Unterstützung in der Büroorganisation, z. B. bei Bestellungen, Ablage, Prozessabläufen
• Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Handeln

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an strukturiertem Arbeiten und serviceorientiertem Unterstützen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

• 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
• Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt. hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag.
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: hier

Vertrag: unbefristet, ab 01.05.2027, Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), EG 6