Assistenz Statistische Information und Analyse (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation des Gruppensekretariatsfür die Gruppenleitung und angeschlossene Referate; einschließlich Termin-, Kalender- und Wiedervorlagenmanagement sowie Post- und Abwesenheitsverwaltung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Gremien- und Sitzungsunterlagen, Niederschriften und Sprechzetteln sowie Pflege des Informationsportals Statistik
• Redaktionelle Zuarbeit der Referate,insbesondere Textformulierung, Lektorat und Aufbereitung von Publikationen, Rundschreiben, Analysen und Berichten
• Erstellung und Pflege von Excelauswertungenund PowerPoint-Präsentationen; u.a. grafische Aufbereitung von Daten
• Organisation von Arbeitskreisen,Projektsitzungen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich Terminabstimmung, Vorbereitung der Unterlagen, Raumbuchung und Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei der Informationsbeschaffungsowie bei Zuarbeiten für laufende Projekte und Vorhaben; einschließlich eigenständiger Recherchen für die Referate unter Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
• Vertretung des Abteilungssekretariats und Zusammenarbeit mit den Assistenzen der weiteren Gruppen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• Berufserfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder in einer vergleichbaren Verbund- bzw. Verbandsstruktur von Vorteil
• Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Rechtschreib- und Stilsicherheit in der deutschen Sprache
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit mit Spezialisten auf höchstem fachlichen Niveau
• Hybrides Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket und 31 Tage Urlaub
• Professioneller Onboarding Prozess
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
• Cafeteria sowie Restaurantschecks