Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]

• Administrativ und organisatorisch unterstützende Assistenztätigkeit innerhalb der technischen Dienste, überwiegend für das Projektvorbereitungsteam sowie den Leiter der Technischen Dienste.
• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
• Sie pflegen Bieter-, Kommunikations- und Projektdaten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage und Dokumentation
• Sie unterstützen den Leiter Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei der aktiven Gestaltung, Umsetzung & Nachhaltung von neuen Strukturen und optimierten Prozessen
• Sie wirken bei der Einführung & Pflege von Vorlagen, Checklisten und einheitlichen Dokumentationsstandards mit
• Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, bereiten Termine vor und nach und behalten offene Themen & Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Sie wirken bei der Vorbereitung & Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement,
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im technischen Innendienst, in der Bauwirtschaft oder in einem projektorientierten Umfeld mit
• Erfahrungen in der Angebotsbearbeitung, Ausschreibungsunterstützung, Kundenkorrespondenz oder Projektadministration sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend, zuverlässig und sind ein Organisationstalent
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – intern wie extern
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
• Sie haben Freude daran, Teams zu entlasten, Abläufe zu organisieren, Themen eigenständig nachzuhalten

WIR BIETEN

• Leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeiten in ambitionierten Teams
• Nähe zu den Bauprojekten bzw. zur Bauabwicklung vor Ort
• Mobiles Arbeiten in den Niederlassungen sowie bei den Bauprojekten vor Ort