Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d)
Alfred-Wegener-Institut Helmholz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Berufsgruppe Kaufmännisches Personal Eingruppierung TvAöD
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Aufgabengebiet
- Mitarbeit in zentralen Verwaltungsbereichen wie Personal, Einkauf, Rechnungswesen und allgemeine Verwaltung
- Büromanagement wie z. B. Terminplanung, Rechnungsprüfung oder Korrespondenz
- Übernahme eigenständiger Aufgaben und aktive Mitarbeit im Team
- Kennenlernen und Anwendung moderner Büro- und Kommunikationssysteme
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss)
- Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
- Grundkenntnisse in MS Office & Co.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Organisation, Verwaltung und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
- Grundkenntnisse in Englisch (ungefähr dem CEFR-Level A1+A2 entsprechend)
Wir bieten
- Eine spannende und sinnstiftende Ausbildung in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Wissenschaft, Technik und Administration zusammenkommen
- Die Chance, über den Tellerrand hinauszuschauen und verschiedene Bereiche kennenzulernen
- Einen Azubi-Einführungstag für einen guten Start bei uns
- Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Faire Ausbildungsvergütung nach TVAöD Bund inklusive Jahressonderzahlung 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 Euro 2. Ausbildungsjahr 1.418,20 Euro 3. Ausbildungsjahr 1.464,02 Euro
31 Urlaubstage (ab 2027) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, z. B. durch unser Familienbüro
Kennzeichen 26/70/G/Verw-AZ Bewerbungsfrist 31.10.2026 Allgemeine Hinweise Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen) auf folgende Arten Telefonisch: gelegentlich (mehrfach monatlich) E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) Videokonferenzen (z. B. Webex): eher selten (einmal im Monat oder weniger) Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich) Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig innerhalb des Gebäudes (z. B. zwischen Abteilungen oder Etagen) sowie gelegentlich über größere Distanzen (z. B. andere Gebäude) Dienstreisen: fast nie (seltener als einmal pro Jahr) oder nie Expeditionen: fallen nicht an Bitte beachte, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können. Der Dienstort ist Bremerhaven. Weitere Infos zur Ausbildung beim AWI findest du unter: https://www.awi.de/arbeiten-lernen/auszubildende/ausbildungsberufe.html
Über den Arbeitgeber
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