Backoffice-Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/m/w) – Software-Lizenzen

• Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage
• Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in den relevanten Systemen und Datenbanken
• Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen
• Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen
• Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge
• Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen
• Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen
• Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss
• Eigenständiges und detailgenaues Arbeiten nach internen Prozessen und Vorgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und gute Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Idealerweise bringst du zudem mit:
• Mehrere Jahre Erfahrung und Praxis in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der IT-Branche
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Anstellung & Vergütung – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein marktgerechtes Gehalt nach deinen Kenntnissen und Qualifikationen sowie Teamprämien bei erfolgreicher Geschäftsentwicklung
• Urlaub & Flexibilität – 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice und vor Ort in Augsburg / Herrenberg
• Weiterentwicklung – Individuelle Entwicklungspläne sowie externe und interne Weiterbildungen und Coaching, fachlich wie persönlich
• Arbeitsweise – Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Verantwortungsspielräume in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt
• Ausstattung – Modernste IT-Ausstattung, die du nach deinen Vorstellungen gestalten kannst, und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Zusatzleistungen – Corporate Benefits wie Bike-Leasing, EGYM Wellpass, Tankkarte sowie Zuschüsse zu Betreuungskosten und Fahrtwegen
• Miteinander – Ein kollegiales, offenes Team auf Augenhöhe sowie regelmäßige Teamevents, Firmenfeste, Mitarbeiterstammtisch, Ausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Im Büro – Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und Snacks passend zur Jahreszeit sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Tätigkeit setzt mindestens 32 Wochenstunden (idealerweise 40 Wochenstunden) voraus. Reisebereitschaft ist nicht erforderlich.