Baustellenassistenz & Administration (all genders)

Deine Aufgaben

• Erstellung von IShap-Baustellenausweisen und Pflege der zugehörigen Datenbank
• Abstimmung mit dem zuständigen Security-Mitarbeiter sowie Organisation der Schlüsselausgabe
• Administrative Unterstützung, inklusive Ablage, Listen und Dokumentenbearbeitung
• Mithilfe bei der Ordnung und Betreuung des Besprechungscontainers und der Küche
• Organisation von Büromaterial- und Getränkebestellungen inklusive administrativer Abwicklung Stellenanforderungen

Du bist organisiert, arbeitest gerne im Team und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich? Für ein spannendes Bauprojekt in Wien suchen wir voraussichtlich ab Februar 2027 eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Baustellenorganisation und Administration.

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstorganisiert
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Word und Excel
• Du bist lernbereit und findest dich gerne in neue Programme und Abläufe ein
• Du kommunizierst freundlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen
• Du packst mit an, denkst mit und hast einen Blick für Ordnung und anfallende Aufgaben

Dein Gewinn

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Baustellenumfeld
• Strukturierte Einschulung und eine fixe Ansprechperson vor Ort
• Keine Vorkenntnisse im Baubereich erforderlich
• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 06:00 bis 14:00 Uhr (30 Wochenstunden)
• Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und punktuell Überstunden zu leisten