Beratungsassistenz – Geschäftsfeld Angebots- und Konzeptentwicklung (m/w/d)

• Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung von Kund*innenunterlagen
• Vorbereitung von Projekten anhand unserer internen Vorlagen und Standards
• Aufbereitung von Gesprächsprotokollen und Transkripten
• Vorbereitung von Konzepten, Leistungsbeschreibungen und weiteren fachlichen Dokumenten für die anschließende Bearbeitung durch unsere Berater*innen
• Übertragung vorhandener Inhalte in unsere Vorlagen und Dokumentstrukturen
• formale Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
• Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachhalten noch fehlender Informationen
• Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Projektakten und Projektstände
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb laufender Beratungsprojekte

• gerne strukturiert und eigenständig arbeiten,
• auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
• sorgfältig mit umfangreichen Dokumenten und Informationen umgehen können,
• sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl mitbringen,
• sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, arbeiten,
• sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten,
• zuverlässig dokumentieren und vereinbarte Prozesse einhalten,
• fehlende Informationen selbstständig erkennen und nachhalten und
• Freude daran haben, anderen durch eine gute Vorbereitung effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
• Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe oder Sozialwirtschaft sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Unsere Pluspunkte für Sie

in Georgsmarienhütte bei Osnabrück | Vollzeit

• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne und innovative Büroausstattung
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag