Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Entlastung unserer Geschäftsleitung/Projektleitung
• Büroorganisation: Du bist Teil des Sekretariatsteams. Die reibungslose Organisation des Sekretariats, inklusive der Koordination von Terminen, der Kommunikation zum Kunden und der Verwaltung von Dokumenten, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Unterstützung bei Angeboten, Abrechnungen, Nachtragsverwaltung und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei Ausschreibungen: Zusammenstellen von Leistungsverzeichnissen, Versand und Angebotsauswertung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine technische Ausbildung mit Affinität zur Organisation
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Baubranche.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Teams, Excel, Word und Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten, arbeitest selbstständig sowie zuverlässig und zeichnest dich durch Loyalität und Belastbarkeit aus.

Wir bieten

• Top-Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt (bis zu 13,5 Gehälter)
• Flexibilität: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Teamkultur:familiäres Miteinander, flache Hierarchien, kurze Wege
• Moderne Ausstattungund angenehmes Arbeitsumfeld
• Extras: Urlaubsbeihilfe, Gewinnbeteiligung Sachzuwendungen, Dienstrad u. v. m.