Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation im Geschäftszimmer
- Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
- Vorbereitung von Einstellungen und Personalplanung
- Internationale Korrespondenz im Rahmen der Betreuung internationaler Gäste und der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung im mittleren Dienst (Beamtenlaufbahn)
- oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder dreijährige für den Arbeitsplatz einschlägige Berufsausbildung
- zur*zum Kauffrau*mann, versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im front office von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarer Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Mathematisches Institut ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.03.2028 im Rahmen einer Vertretung (Mutterschutz sowie ggf. anschließende Elternzeit)..
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)