Verwaltungskraft (m/w/d)

• Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen
• Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung
• Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung Termine mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten
• Abrechnung und Rechnungswesen – Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung
• Patientenaktenverwaltung – Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Geschäftsprozessen
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• freundliches und einfühlsames Auftreten und Teamfähigkeit
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gute Auffassungsgabe

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein gutes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch das Verwaltungsteam
• Sie erwartet eine Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst
• gründergeführtes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzer Kommunikation und Entscheidungs­wegen