Bildungsreferent/in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

Vom 01.10.2026 bis 30.04.2027 liegt der Schwerpunkt insbesondere auf:

• Unterstützung der Studienleitung
• Seminarorganisation und Seminarverwaltung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie Kooperationspartnern
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ab dem 01.05.2027 erfolgt der Einsatz als Assistenz der Geschäftsleitung mit folgenden Schwerpunkten:

• Sachbearbeitung für Gästetagungen
• Rechnungswesen
• Personalsachbearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• weitere vergleichbare Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Person, die:

• zuverlässig, strukturiert und eigenständig arbeitet
• Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation hat
• sicher im Umgang mit Bürosoftware ist
• freundlich und verbindlich mit Gästen, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen kommuniziert
• Zahlen, Fristen und Abläufe sorgfältig im Blick behält
• Interesse an politischer Bildung und gesellschaftlichen Themen mitbringt

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pädagogische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Eingangsrechnung (bearbeiten etc.),
• Abrechnung,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Bildungsarbeit, Bildungsmanagement, -planung, Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich), Recherche, Informationsbeschaffung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungs- und Tagungsstätte
• zunächst 35 Wochenstunden, ab 01.05.2027 38 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütung nach Vereinbarung bzw. in Anlehnung an die vorgesehene Eingruppierung
• Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung nach den betrieblichen Regelungen
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in schöner Lage am Kellersee

Weitere Berufsbezeichnung:

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung