Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Akten- und Dokumentenverwaltung
• Termin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Besucher*innenkoordination, Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Ansprechpersonen
• Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung - ·
• Unterstützung des Vorstandsbüros in organisatorischen Assistenzaufgaben

• Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im Vergabewesen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und idealerweise mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir bieten:

• attraktive Vergütung je nach Eignung bis zu EG 7 TVöD VKA
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung
• die Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld
• regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Homeoffice nach Absprache
• betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) für zwei Jahre.