Bürokauffrau (m/w/d)

In dieser Position sind Sie verantwortlich für Buchhaltungs- und Controllingaufgaben sowie die effiziente Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben. In der Debitorenbuchhaltung kümmern Sie sich in einem kleinen Team um die monatlichen bzw. quartalsweisen Rechnungsläufe unserer Abo-Kunden, die individuelle Rechnungserstellung für Beratungsprojekte und Seminarveranstaltungen, das Mahnwesen sowie die Entwicklung und Erstellung von Controlling-Berichten für die Geschäftsführung. In der Kreditorenbuchhaltung bereiten Sie die Belege für die Verbuchung vor, begleiten die Reisekostenabrechnungen und überwachen den Freigabe- und Zahlungsprozess. Sie stellen die Schnittstelle zur externen Finanz- und Lohnbuchhaltung dar und kümmern sich um Klärungsfälle.

• Buchhaltung
• Controlling
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Reisekostenabrechnung Freigabe- und Zahlungsprozesse Schnittstelle zu externen Finanz- und Lohnbuchhaltung Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr Terminplanung und -koordination Dateneingabe und Datenpflege

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben Berufserfahrung in der Buchführung. Erfahrung im Büromanagement ist von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist wichtig, Erfahrungen mit Lexware Office (ehemals Lexoffice) sind von Vorteil. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und gute kommunikative Fähigkeiten sowie einen ausgeprägten Teamgeist.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist

Wir bieten:

Ort: Homeoffice Teilzeit

Wir bieten

interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation in einem hoch motivierten Team, dazu eine faire Bezahlung. Ihre Tätigkeit findet von zu Hause per „mobilem Arbeiten“ statt. Die 20 Wochenstunden können wahlweise als 4- oder 5-Tagewoche mit Vor- oder Nachmittagsschwerpunkt organisiert werden. Die geografische Nähe zum Raum Düsseldorf kann von Vorteil sein, da Team-Meetings in dieser Region stattfinden und perspektivisch ggf. auch Büroräume in Düsseldorf bezogen werden.