Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung:

• Sie organisieren in Absprache mit dem Vorstand die Sitzungen des Bezirkspersonalrates und der Bezirks-Jugend- und Auszubildendenvertretung, begleiten diese und bereiten diese nach.
• Sie führen das Geschäftszimmer des Bezirkspersonalrates Kommando Heer, koordinieren den Postein- und -ausgang, verwalten die Mitgliederdatenbank sowie das Einladungsmanagement.
• Sie erstellen unterschriftsreife Schreiben für die Vorsitzenden, den Vorstand und die Fachausschüsse.
• Sie bereiten Dienstreisen der freigestellten Mitglieder vor und nach. - Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau bzw. als Kaufmann für Büromanagement oder als Kauffrau bzw. als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen, an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. - Sie können weiterhin zusätzliche Leistungen wie Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Betriebsrente und Job-Ticket in Anspruch nehmen.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT