Business Operations Manager C-Level Office (m/f/d) - Vollzeit
Unsere Überzeugungen
Wir glauben an eine Welt ohne Grenzen, daran, den Status quo herauszufordern, und an die Kraft des kreativen Austauschs, der Gemeinschaft und der Zusammenarbeit. Gemeinsam können wir neugierige Köpfe dazu befähigen, die Welt zu erkunden und sie zu einem besseren Ort zu machen.
Unsere Kultur
Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Empowerment und Innovationsgeist. Wir fördern lebenslanges Lernen, einen dynamischen Team-Spirit und echte Pionier-Mentalität. Unser diverses Team vereint motivierte, talentierte und visionäre Kolleg*innen aus der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, einen nachhaltigen Arbeitsplatz geschaffen zu haben, an dem Menschen authentisch sein, sich sicher fühlen und sich ganz darauf konzentrieren können, einzigartige Ideen zusammenzubringen.
Deine Tätigkeiten
- Du treibst als Projektverantwortlicher Prozessoptimierung und Automatisierung in unseren zentralen Sales- und Marketing-Kanälen voran.
- Du unterstützt das Management bei der Steuerung und Optimierung der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Du entwickelst und pflegst strukturierte Planungs- und Reporting-Systeme (z. B. Excel, BI-Tools)
- Supervision und Analyse der wöchentlichen Performance - im Zusammenspiel mit Business Intelligence - Optimierung der Transparenz über alle relevanten KPIs
- KPI-Tracking und wöchentliches Reporting
- Du identifizierst Performance-Lücken, Ineffizienzen und Wachstumschancen und stellst deren Umsetzung sicher
- Du treibst und begleitest die Einführung und Skalierung von KI-Tools und neuen Workflows
- Du erkennst Automatisierungs-Potenziale und setzt diese mit verschiedenen KI Modellen um
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management und Operations in den verschiedenen Bereichen, sowie BI
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Start-up, Scale-up, einer Unternehmensberatung oder einem schnelllebigen Umfeld
- Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Konsumgüter-, DTC-Bereich ist ein Plus
- Hochstrukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke analytische, datengesteuerte und ergebnisorientierte Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität
- Ausgeprägte Affinität zu Business Intelligence-Tools und Systemen
- Starkes Interesse an KI und digitaler Automatisierung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel/ Google Sheets und gewohnter Umgang mit Claude, Notion, sowie erste Erfahrungen mit N8n und vergleichbaren KI Tools
- Ausgezeichnete Teamwork- und Kommunikationsfähigkeiten
- Leidenschaft für smarte, neue Produkte, Qualität und Design
- Fließend in Englisch und Deutsch
Wir bieten
Was wir bieten
- Du arbeitest in einer Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Innovation und Vielfalt aufbaut.
- Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres wachsenden Unternehmens auf internationaler Ebene mitzugestalten.
- Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Zugang zu Corporate Benefits-Programmen und weiteren attraktiven Vorteilen.
- Ein Horizn Studios Willkommenspaket, um dich perfekt für deine nächste Reise auszustatten.
- Zusätzlich genießt du natürlich tolle Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
In deiner Rolle als Business Operations Manager - C-Level Office (m/f/d) arbeitest du eng mit dem CEO und den jeweiligen Teamleitern in den Bereichen Sales, Marketing, Customer Experience und BI zusammen. Du erhältst umfassende Einblicke in die Steuerung und Skalierung zentraler Unternehmensbereiche. Du treibst Prozessoptimierungen sowie Spezialprojekte konsequent voran und übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI- und Automatisierungslösungen. Dabei übernimmst du Projektverantwortung in dynamischen und agilen Umfeldern, arbeitest direkt mit der Führungsebene zusammen – ein perfektes Set-Up für eine steile Lernkurve und persönliches Wachstum.