Chief of Staff (m/w/d)

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement)
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2)
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision
• Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme