Job-Nr. 22256982

Dein neuer Job! Sekretärin Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen (Sekretär/in)

Jobsolutions GmbH . vor 2 Tagen

TeilzeitHybrid

StandortWeßling (Oberbayern), Bayern

Unser Auftraggeber ist ein öffentliches Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Technologien in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr konzentriert. Es führt wissenschaftliche und angewandte Forschung durch und arbeitet dabei eng mit der Industrie sowie internationalen Partnern zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du koordinierst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest Anfragen, pflegst digitale Kommunikationskanäle und veröffentlichst relevante Informationen
Du überwachst Termine und Fristen und koordinierst Abstimmungen zwischen den Abteilungen
Du verwaltest organisatorische Unterlagen, unterstützt bei Berichten sowie administrativen und finanziellen Prozessen
Du planst, koordinierst und begleitest Veranstaltungen, Sitzungen und weitere Aktivitäten - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Du führst Protokoll und überwachst die Umsetzung der Beschlüsse
Du erstellst und koordinierst regelmäßige Informations- und Kommunikationsmaßnahmen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Beteiligten zusammen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit
Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch

Das Wichtigste zuerst

Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
Keine Überstunden nötig: Du arbeitest 20 Wochenstunden
Homeoffice ist nach der Einarbeitung 2-3 Tage möglich - Laptop und Diensthandy werden gestellt
Brutto-Monatsverdienst ab 1.700 je nach Erfahrung, ggfs. zzgl. Mobilitätszuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket.
Du kannst kurzfristig zum 15.09.2026 starten!

Sekretärin in Teilzeit 50% (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen