Empfang/ General Services Operator (m/w/d)

• Freundliche Betreuung interner und externer Kunden
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche
• Verwaltung und Pflege der Konferenzräume
• Mitorganisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Cateringdienstleistern
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung des täglichen Post- und Paket Ein- und Ausgangs
• Verwaltung der Portokasse
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Küchenorganisation, Verbrauchsmaterial-Bestellungen und Pflege der Kaffeeautomaten
• Organisation der Altpapierentsorgung (Aktenvernichtung, Toner- und Altbatterieentsorgung)
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte in der Zentrale und in unseren Fachgeschäften
• Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement oder Hotelfach o.ä.)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unserer Fachgeschäfte.
• 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich wie persönlich.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein kollegiales "Du" über alle Ebenen hinweg.