Front Office Empfangskraft (m/w/d)

• bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Familien, Besucher und externe Gäste
• empfängst Gäste und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre im Eingangsbereich
• koordinierst Termine, Besprechungen und Raumnutzungen innerhalb des Hauses
• betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die zuständigen Fachbereiche weiter
• bearbeitest die allgemeine E-Mail-Korrespondenz
• unterstützt verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• übernimmst die Bearbeitung eingehender Post sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick
• arbeitest bereichsübergreifend mit unseren Teams zusammen und unterstützt bei unterschiedlichen Projekten und Sonderaufgaben Du...

• verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen offen, freundlich und wertschätzend
• zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• hast ein sympathisches, verbindliches und professionelles Auftreten
• arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• behältst auch in turbulenten Situationen Ruhe und Übersicht
• verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• denkst bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird
• identifizierst Dich mit den Werten und Zielen von SterniPark

Unser Angebot

• Unbefristete Arbeitsverträge und Vergütung nach Tarif.
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich oder E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen.
• Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen.
• Eine offene und wertschätzende Atmosphäre mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und zahlreichen Kontaktpunkten innerhalb des Unternehmens.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der HafenCity.