Job-Nr. 25776855

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

Horst Busch Elektro-Technik GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Die Horst Busch Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als fünf Jahrzehnten Erfahrung in der Elektro-, Kommunikations- und Gebäudetechnik. An unserem modernen Standort in Hamburg-Harburg erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume
Vorbereitung und Begleitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Terminverwaltung sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Ablage und Pflege von Dokumenten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Bedarf in Organisation und Marketing

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann oder vergleichbar
Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Office Management oder im Kundenservice ist wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Sicheres, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang Zwingend erforderlich: Telefondienst

Wir bieten Ihnen

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Kontakten zu Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern aus verschiedenen Branchen
Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit; in der Regel beginnt Ihr Wochenende bereits freitags ab 14 Uhr
Attraktive Vergütung sowie Mitarbeiter-Benefits
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Fremdsprachen, Rhetorik oder Rechnungswesen
Perspektiven zur Weiterentwicklung
Moderne Büro-, Kommunikations- und IT-Ausstattung
Klare Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Hamburg-Harburg