Mitarbeiter für den Empfang und Office-Management (m/w/d)

• Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Kunden- und Besucherempfang
• Verantwortung für die Telefonzentrale, Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand, Koordination von Kurier- und Besorgungsfahrten
• Koordinieren der Besprechungsräume inkl. vorbereiten und eindecken der Tische für Meetings oder Vorstellungsgespräche etc.
• Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials
• Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Werbemitteln und Büromaterialien.
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (Postverteilung, Organisation der Pantries inkl. Bestellungen, Verwaltung von Zugangs-Transpondern)
• Sichtung und Bearbeitung eingehender Mails
• Einscannen der Eingangsrechnungen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Abteilungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Hotelfachmann/-frau, gern auch Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen mit entsprechenden Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
• Freundlichkeit, Zuvorkommenheit und Aufgeschlossenheit sind für Sie selbstverständlich
• Organisationsgeschick
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Lebensmittelbranche
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Eine Bezuschussung zum HVV-ProfiTicket
• Und viel Spaß und Begeisterung in einem internationalen Team