Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit
Die NORDELBE Grundstücksgesellschaft ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Hamburger Immobilienmarkt tätig. Mit mehr als 70 engagierten Kolleginnen und Kollegen verwalten und entwickeln wir unseren eigenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein starkes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als freundlichen, serviceorientierten und organisationsstarken Mitarbeiter am Empfang & im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Warum NORDELBE?
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das Zusammenhalt lebt. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Menschen, die mit Freude und Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen.
Ihre Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass Besucher, Geschäftspartner, Mieter und Ihre Kollegen sich bei uns willkommen fühlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern und Besuchern
- Annahme, Weiterleitung und/oder Bearbeitung eingehender Mails und Telefongespräche
- Eingangspost digitalisieren
- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Fachabteilungen
- Koordination organisatorischer Abläufe im Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Engagement und Organisationstalent
Auch motivierte Berufseinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund sind herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Hamburger Immobilienunternehmen
- Moderne Arbeitsplätze und digital unterstützte Prozesse
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Kostenfreie Getränke
- Parkplätze für Mitarbeiter
Zentrale Lage in Hamburg - sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) - Vollzeit
Über den Arbeitgeber
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