Job-Nr. 31128336

Executive Assistant (m/w/d)

Rosewood Munich vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Make the Place with us Mit seiner Mischung aus historischer Pracht und modernem Luxus verkörpert das neue Rosewood Munich den typischen Charakter und die Kultur der bayerischen Landeshauptstadt. Werde Teil unseres Teams und verfolge mit uns „Relationship Hospitality“ - eines der wichtigsten Werte und Ziele, die Rosewood Hotel & Resorts ihren Gästen weitergeben möchte. Es steht im Zentrum all unseres Handelns. Gemeinsam wollen wir jeden Tag mit ein bisschen Magie versehen. Wir lieben es, für und mit den Menschen zu arbeiten und langwährende, aufrichtige Verbindungen aufzubauen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und tatkräftige/n Executive Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben (How you'll make the place)

Du koordinierst und steuerst die Kalender, Termine und Prioritäten des Managing Directors und des Hotel Managers
Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transfers und Reiseplänen für unsere Führungskräfte
Du planst und begleitest Executive Visits, VIP-Anreisen, Eigentümerbesuche sowie Corporate Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du bereitest Meeting-Agenden, Präsentationen, Reports, Briefings und Entscheidungsgrundlagen für Executive Committee Meetings und Business Reviews vor.
Du erstellst Protokolle, verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach und stellst deren fristgerechte Umsetzung sicher Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Executive Leadership, Eigentümern, Corporate Teams und den operativen Hotelabteilungen Du unterstützt interne Kommunikationsmaßnahmen, Associate Engagement Aktivitäten sowie Veranstaltungen für Führungskräfte Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst administrative Prozesse im Executive Office kontinuierlich weiter Du begleitest Qualitätsinitiativen und verfolgst Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie Projekte rund um Service Excellence Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Nachhaltigkeits-, Community-Engagement- und Social-Impact-Initiativen im Einklang mit den Werten und dem Purpose von Rosewood

Dein Profil (Could this be you?)

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Du bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in der Luxushotellerie oder einem internationalen Umfeld
Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und bewegst dich souverän auf allen Hierarchieebenen
Du bringst ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie einen hohen Anspruch an Service Excellence mit Du begeisterst dich für Menschen, Gastfreundschaft und die Werte einer modernen Luxusmarke Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Du trittst souverän, professionell und repräsentativ auf und verstehst es, als vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Hoteldirektion zu agieren

Wir bieten

Genaue elektronische Arbeitszeiterfassung & Arbeitszeitkonto.
Bonago Benefit Portal - Vorteile und Einkaufsgutscheine, maßgeschneidert für deine persönlichen Bedürfnisse.
komplette Übernahme des Deutschland Tickets.
Rosewood "My Time": genieße 2 zusätzliche Sonderurlaubstage. Weihnachtsgeld zum Jahresende. Stilvolle und hochwertige Uniformen inklusive Reinigungsservice. Vielfältige und gesunde Verpflegung im Associates-Restaurant "AlpDine". Exklusive Rabatte in unseren F&B-Outlets für dich und deine Freunde oder Familie. Friends & Family Raten in allen Rosewood Hotels & Resorts weltweit. 12 kostenlose Übernachtungen in den Rosewood Hotels & Resorts. Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Rosewood Hotel Group für deine berufliche Entwicklung.