Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

Du unterstützt den CPO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination – inklusive komplexer Abstimmungen über mehrere Zeitzonen und internationale Märkte hinweg Du erstellst und bereitest Präsentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports vor, prüfst Rechnungen und unterstützt im Vendor- und Vertragsmanagement Du organisierst und koordinierst Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy) Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben

Ausbildung

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium

Berufserfahrung

Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level-Ebene und/oder im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld

Vertraulichkeit & Integrität

Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen (u.a. zu Strategie, Vendor- und Personalthemen) und handelst stets mit absoluter Diskretion

Tools

Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack. Du bist offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Copilot) und bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten

Arbeitsweise

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen

Kommunikation

Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus, agierst diplomatisch und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Extra-Vorteile

Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr

AI Excellence

Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten

Mobilitätspower

Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität

Zukunftsplus

Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist

Feel-Good-Atmosphäre

Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant

Herzenssache

Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert