Job-Nr. 44999583

Executive Assistant (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

plusYou GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Unser Partnerunternehmen ist eine unabhängige, langfristig orientierte Vermögensverwaltung mit einem professionellen und zugleich persönlich geprägten Umfeld. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität aus. Gleichzeitig wird großen Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander gelegt.

Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig

Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir? Dann sollten wir sprechen!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung, steuerst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen und bereitest wichtige Meetings, Entscheidungen und Unterlagen souverän vor
Du hältst Aufgaben, Beschlüsse und Wiedervorlagen konsequent nach und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner
Du übernimmst die Geschäftsführungsassistenz schrittweise eigenverantwortlich und wirkst an Sonderprojekten, Prozessoptimierung und digitalen Workflows mit

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Vertrauensposition, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Partnerebene
Du bist Diskret, loyal und souverän – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
Du bist organisationstark und kommunikationssicher, mit ausgeprägtem Gespür für Prioritäten
Du bist digital affin, und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch

Das wird Dir geboten

Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
Langfristige Perspektive & Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strukturierter Einarbeitung
Kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Büro in zentraler Lage
Attraktive Zusatzleistungen & persönliche Entwicklung, u. a. Weiterbildung, Deutschlandticket, Urban Sports Club und weitere Benefits