Office Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)
Gemeinsam gestalten – mit Kompetenz, Herz und Verlässlichkeit Für ein erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelindustrie im Raum Neuss suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d). Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und langfristiges Wachstum. Unsere Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, Produkte herzustellen, die national und international geschätzt werden. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eine hohe Eigenverantwortung prägen die Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Schreiben und Bearbeiten von Diktaten sowie Korrespondenz - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten - Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben - Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Projekten
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen gerne dort, wo Ihre Hilfe gebraucht wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre fachlichen Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Persönliche Anforderungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Besonderheiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Bike-Leasing
Office Assistant (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Festeinstellung /Direktvermittlung
Über den Arbeitgeber
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