Job-Nr. 44998620

Assistenz/ Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 1 Wochen

Vollzeit45.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Assistenz/ Office Manager (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Koordination des Termin-, Post- und Telefonmanagements
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Dienstbesprechungen, Meetings und weiteren Veranstaltungen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
Buchung und Vorbereitung von Veranstaltungs- und Seminarräumen inklusive Bereitstellung und Aufbau erforderlicher Technik
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien
Unterstützung bei administrativen Controlling-Aufgaben, beispielsweise bei der Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen und Rechnungen über interne IT-Systeme
Verantwortung für die händische und elektronische Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen mit MS Office
Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens drei Jahre
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Raumorganisation und Veranstaltungskoordination
Kenntnisse im Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung sowie Terminkoordination
Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei uns

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck