Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation von Post, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Kanzleileitung und unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten sowie Unterstützung bei der Anlage neuer Mandate
• Organisation von Seminaren sowie Unterstützung beim On- und Offboarding
• Vorbereitung von Honorarvorschlägen und Honoraranpassungen
• Eigenständige Rechnungslegung für bestimmte Leistungen sowie Kontrolle von Rechnungsvorschlägen
• Auftragsverwaltung und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Mitarbeitern

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise auch in DATEV
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Idealerweise Kenntnisse im Gebührenrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Raum für eigene Ideen und Initiative
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales, engagiertes Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und Jobrad
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiter-Events und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Perspektive

Als Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. Sie unterstützen die Kanzleileitung und unsere Teams, sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten.