Executive Assistant (w/m/d)

Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote